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人事・労務管理者必見！ジェンダー配慮に関する職場のガイドラインキット！｜株式会社アカルク

人事・労務管理者必見！

ジェンダー配慮に関する職場のガイドラインキット！

LGBTQ+をはじめとする職場のジェンダーに関する基本方針や各種規定、制度のあり方、運用や申請方法に関して、自社オリジナルのガイドラインが作成できるキットです。

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ガイドライン作成において
こんなお悩みはありませんか？

  • ガイドラインを作成するにも
    何をどうまとめていいのかわからない

    本ガイドラインキットでは、既に他社で導入しているベースとなるサンプルパターンがあるため、ゼロベースから作成する必要はなく、自社に合ったキットを選ぶことができます。該当しない部分は自社用にカスタマイズしながら作成することが可能です。

  • ガイドラインも作成したいが、
    既存規程の見直しも同時に行いたい

    ガイドライン作成と合わせた規定整備も可能です。システム上変更ができない仕様の場合は、申請書を別途ガイドラインに添付するなどの使用にも対応しています。
    各社毎に制度や申請方法は異なるため、各社の状況にあった作成が可能です。

  • 作成したガイドラインを
    どのように活用していいのかわからない

    「作成して終わり」にならないよう、情報のアップデートやガイドラインを活用した実務的な人事研修の実施、一般社員にも展開できるように、ハンドブックとしてリメイク対応も可能です。

サービスの特徴

feature01

オリジナルガイドラインの作成

自社ならではの規程や制度、申請フローの状況に合わせてガイドラインの作成が可能です。情報が古くなった場合や、運用システムが変わった場合も状況に応じて柔軟なアップデート対応も可能です。

feature02

人事・労務の実務担当者の負担を軽減

部署異動や後任の方も本ガイドラインを見ればどのような対応や実務処理を行えばいいのか具体的に書かれているため、引継ぎも楽に行うことができ業務効率が図れます。

feature03

相談窓口や研修との連動

ガイドライン単体を作って終わりにぜず、作ったガイドラインをしっかり活用できるように相談窓口との連携や
ガイドラインを使った研修、社内啓発用のハンドブック作成につなげることもできます。

6つの機能・役割

  • テンプレートから
    自社にあう仕様を選択

  • 方針や規定整備
    申請フローも
    同時に整備

  • 自社の社内状況や
    ニーズに応じた
    オリジナル
    カスタマイズ

  • 作成後の情報の
    アップデートや
    更新も対応

  • 全社員展開用に
    リメイク版ハンドブックの作成

  • ガイドラインを
    活用した
    研修の実施

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社内整備を求める声・必要性

LGBTQ+有職者1万人調査によると、職場において今後も取り組むべきだと思う施策の上位に「ガイドラインの作成」「差別禁止の明文化」「研修の実施」「社内相談窓口の設置」がほぼ同率で求められています。
特に「ガイドライン」は作成することで次のような効果を得ることができます。

  • 企業としてDEIやLGBTQ+についての方針を示すことができる
  • 人事、労務担当者が対応や運用に迷うことなくオペレーションをまわすことができる
  • 引継ぎ後や後任の方も同様の対応ができることで業務の効率化に繋がる
  • 対応人物によって言っている事が変わるなどのトラブルを防ぐことができる
  • 万が一トラブルがあった際も迅速に対応ができる

など方向性や詳細、具体的事例が掲載された内容にすることで安心して業務に取り組んでもらうことができます。

一度作成すると、今後は定期的なメンテナンスをすることで実態に伴う運用が可能となります。

お客様の声

  • A社

    弊社ではこれまで同性愛者の方や事実婚関係の方を想定した人事制度にはなっていませんでしたが、今回のガイドライン作成を機に、配偶者の定義を見直し既存規程を同様に利用してもらえるように変更しました。
    とはいえ、システムの問題があり直接入力してもらうと情報が一部の人には見えてしまうことから、申請フローやシステムでは対応できない部分はガイドラインの中に別の申請方法を掲載してもらいその対応を行うことになりました。

  • B社

    これまで社内ではお手洗い、更衣室、服装、名前、健康診断など男女別で分かれる部分に関してどのように対応を決めていくか議題にあがっても現場任せにしていることが多かったのですが、昨今の社会状況をみて企業として整備していくことにしました。
    しかしどのようにガイドラインを作成すればいいのか、手探り状態だった中で自社にあったガイドラインを作成してもらうことができ、様々なリクエストにも答えていただけたのでとても助かりました。

  • C社

    既存のガイドラインを従業員用にアップデートしてもらいたく、リメイク版を作成してもらいました。
    自社のD＆Iサイトにデザインのテイストも合わせてもらい、社内研修時のテキストとしても使える仕上がりとなり社内でもわかりやすい、読みやすい、イラストが可愛いととても好評でした。

ガイドライン作成の流れ・
活用方法

  • ガイドライン作成前

    どのようなガイドラインにしたいか、目的・内容・デザイン・ページ数・納品日をヒアリングします。
    ※実際にどのようなキットがあるか見ながら決めていただきます。

  • ガイドライン作成Ⅰ

    就業規則、採用時の提出書類、労務・福利厚生申請時の書類といった実際に現場で活用している書類を確認し、ガイドラインキットと照らし合わせながら記載したい内容、新たに設けたい制度等を決めていきます。
    ※秘密保持契約を結ばせていただきます。

  • ガイドライン作成Ⅱ

    ②の内容を踏まえてサンプル版を送ります。ご担当者様はサンプル内容をチェックしていただき、過不足がないかご確認いただきます。
    修正がある場合は修正指示をいただき、修正反映版を最終ご確認いただき納品となります。

  • ガイドライン作成後

    作成したガイドラインの社内公開や従業員への告知方法を決定します。
    その上で、関係者に向けて社内イントラなどを活用して共有し、必要に応じてガイドラインをもとにした研修を実施していきます。

ガイドライン・マニュアル・
ハンドブックの違い

ガイドライン マニュアル ハンドブック
目的 企業としての方針や方向性を示すことで、会社全体のスタンスを示す事ができ、柔軟な対応に適している 具体的な手順や対応を詳しく説明することができるため、実務的な対応に適している 必要な情報をコンパクトにまとめることができ、社内教育や配布もしやすい
特徴 個別判断が多い事例にも柔軟に対応可能 具体的な事例や実務的内容を掲載しやすい 簡易的な学習や要点をまとめて伝えやすい
ページ数 10～20P前後（※目的による） 10～20P前後（※目的による） 8～12P前後
主な対象 経営層、人事・労務担当者 管理職、人事担当者
※現場ごとでオペレーションが変わる場合も有効		 全社員

※弊社で作成する場合の違いになります。

ガイドラインキットでは、自社に必要な要素・情報だけを抽出して作成することが可能です！

ガイドライン
目的 企業としての方針や方向性を示すことで、会社全体のスタンスを示す事ができ、柔軟な対応に適している
特徴 個別判断が多い事例にも柔軟に対応可能
ページ数 10～20P前後（※目的による）
主な対象 経営層、人事・労務担当者

ガイドラインキットでは、
自社に必要な要素・情報だけを
抽出して作成することが可能です！

マニュアル
目的 具体的な手順や対応を詳しく説明することができるため、実務的な対応に適している
特徴 具体的な事例や実務的内容を掲載しやすい
ページ数 10～20P前後（※目的による）
主な対象 管理職、人事担当者
※現場ごとでオペレーションが変わる場合も有効
ハンドブック
目的 必要な情報をコンパクトにまとめることができ、社内教育や配布もしやすい
特徴 簡易的な学習や要点をまとめて伝えやすい
ページ数 8～12P前後
主な対象 全社員

導入の流れ

  • STEP01

    無料相談・資料請求

    資料はお問い合わせ返信メールよりダウンロードいただけます。​
    その後、3営業日以内に担当よりご連絡いたします。

  • STEP02

    ヒアリング

    企業様の状況をお伺いし、資料や実際のガイドラインのサンプルキットから選んでいただきます。

  • STEP03

    ご提案及び導入

    企業様に最適なプランのご提案及び選んでいただきます。

  • STEP04

    ご契約

    契約書を締結し、締結後から作成開始となります。
    ※最短約2ヵ月（そのまま導入の場合は1ヵ月）、オリジナル作成の場合は約半年が納品目途となります。

  • STEP05

    アフターフォロー

    ガイドライン作成後の活用した研修やハンドブックリメイク、情報のアップデート対応なども承ります。

  • STEP06

    特典

    e-learning、社外相談窓口、研修、コンサルティングサービスも同時に申し込んでもらった場合は割引があります。詳しくはお問合せ下さい。

よくあるご質問

  • 導入費用はいくらですか？

    ページ数、オリジナルカスタマイズの可否によっても変わるためまずはお問合せ下さい。

  • サンプルは事前に見ることはできますか？

    お問合せいただければサンプルをお見せします。

  • ガイドライン、マニュアル、ハンドブックの違いはなんですか？

    資料に詳しく掲載していますのでまずはお問い合わせください。

  • 自社の場合、制度がまだ整備されておらずその段階からも相談できますか？

    はい可能です。どのようなガイドラインにしたいかも相談しながら作成していただくことが可能です。

  • 既に社内にガイドラインが存在しているのですが、そのガイドラインを使ってリメイクしてもらうことはできますか？

    対応可能です。ただしどのようにリメイクするかによってもプランは変わるため、まずはお問合せ下さい。

  • LGBTQ+だけではなく、ジェンダー全般に関してのガイドラインを作成したいのですが可能ですか？

    対応可能です。様々な種類のガイドラインがあるため、まずはお問合せ下さい。

  • 民間企業ではなく自治体や教育機関のガイドラインも作成してもらえますか？

    対応可能です。ただし主に民間企業向けに作成していることが多いため、まずはお問合せ下さい。

  • キットにないものでも制作してもらうことは可能ですか？

    可能です。ただしイラストやデザインなども完全新規となるとその分は費用があがりますが、まずはお問合せ下さい。

  • ガイドラインを作った後の研修を動画で残したいのですが対応可能ですか？

    可能です。研修内容もご要望に応じて企画しますので、まずはお問合せください。

まずは無料相談・資料請求

ジェンダー配慮に関する職場のガイドラインキット
について
詳しく紹介した資料です

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    部署

    役職

    ※資料請求は、法人の方のみを対象とさせていただいております。
    また同業他社様の資料請求はお断りさせて頂いております。

    会社概要

    会社名
    株式会社アカルク
    所在地
    〒542-0076
    大阪市中央区難波5-1-60 なんばスカイオ 27F
    事業内容
    1. トレーニング事業（研修・講演）
    2. プロデュース事業（人事コンサルティング・キャリア支援・相談窓口）​
    3. ユニーク事業　　（商品開発・PR・イベント企画）
    4. eラーニング事業 （教材開発）